所谓“四不两直”，即不发通知、不打招呼、不听汇报、不用陪同接待，直奔基层、直插现场。在这样的要求之下，可能有的下基层调研的领导会突然出现在某个单位的现场，而这个单位因为没有任何准备会显得有些被动。
对于这样的困惑，不可否认的是有的基层单位担心的是揭短露丑，想要给领导呈现出最好的一面，同时隐藏不足的一面。这种想法是不可取的，也不在我们今天讨论的范围之内。我们今天讨论的前提是被调研单位为了更好地服务调研，真实且深刻地呈现问题，而应该提前做好的准备工作。对于这种情况，可能有人会有疑问：不准备才是最好的准备吧，准备之后能确保不变形吗？对此，我们可以从两个维度来分析：第一个维度，虽然调研组的想法很好，认为没有打招呼直插基层会得到更真实的声音，但也可能基层工作人员反而不敢说什么；第二个维度，有一些深层次的问题是被调研单位想要暴露出来的，但基层触及不到那么深，表达出来有可能会偏离中心。
综合上面的分析，我们站在服务调研组的立场上，应该充分做好准备工作。可是，问题又来了，我们又不知道调研组什么时候来、谁来、来了查什么，怎么做准备工作呢？这个简单，我们只需按照最大化原则，假设调研组下周一就来、调研所覆盖的工作全部都查，相关人员减少请假外出随时待命，以此来做准备就万无一失了。
为此，笔者梳理了以下七个方面的准备工作——
一是规范准备待查资料。虽然中央多次号召反对过度“痕迹化”的调研检查，但这里面的关键词是“过度”，而适度留存工作资料是分内之事。所以，近年来相关工作的存档是一定要有的。我们可以制作一系列文件盒，每一个文件盒对应一类工作，已完成工作要有全过程资料，未完成工作也要及时把完成部分充实进去，最好在文件盒的第一页附上一张清单。同理，一些电子资料也应该在相应的硬盘里做好存档。这样一来，调研组在现场检查资料的时候，看到的不是零零散散的状况和想看一份资料半天拿不来的尴尬，对你们单位的印象就会好很多。
